Viste le innumerevoli procedure che possono essere svolte online, è doveroso spiegare l’unico mezzo per cui il documento, il contratto, ecc. sia ufficiale rendendo veritiero il documento stesso; si sta parlando della firma digitale. Esistono dei veri e propri kit che una volta acquistati o scaricati (per quelli gratuiti), permettono la creazione di essa.
Tra i tanti kit disponibili in commercio, i più famosi sono essenzialmente tre:
- quelli che prevedono l’utilizzo di smart card e del lettore smart card da tavolo;
- i token usb con i relativi lettori a penna usb;
- le key all-in-one, cioè delle penne usb con al loro interno tutto il kit incluso, il quale comprende smart card, software per l’inserimento e la verifica della firma digitale.
Innanzitutto, prima di decidere quale metodo utilizzare, bisogna che vi procuriate l’apposito kit. Tra i distributori più famosi ci sono i kit venduti da Poste Italiane e Aruba. I prezzi si aggirano intorno ai 50/60 euro. Per procedere all’acquisto bisogna inserire tutti i dati richiesti e inoltrare apposita documentazione online. Per i titolari di Ditte Individuali e Aziende, il kit può anche essere richiesto alla Camera di Commercio più vicina. Una volta terminata questa procedura, non dovrete fare altro che completare l’installazione dei driver, che vi verranno indicati durante la fase del download e cominciare ad utilizzare e verificare la vostra firma digitale. La caratteristica dell’avvenuta applicazione della firma digitale è la modifica dell’estensione dei file dove la inserite, noterete fin da subito il codice p7m al momento del salvataggio.
Uno dei programmi che permette di creare la firma digitale è Acrobat Reader, il quale vi da la possibilità di trasformare un qualunque file (che sia word, ecc.) in modo che non sia più modificabile, quindi una volta apportata la firma può diventare legale a tutti gli effetti. Online ci sono molte guide su come apportare la propria firma su Acrobat o su altri programmi, dove basta inserire il pin ottenuto nel momento dell’acquisto del kit e il gioco è fatto! Per verificare la correttezza della firma invece, se utilizzate Acrobat, basterà installare l’apposito componente aggiuntivo e potrete verificarla direttamente all’interno del file. Se invece utilizzate altri programmi, basterà trascinare l’apposito indirizzo del file nel campo di verifica e vi verranno mostrati tutti i dettagli della firma, se legali, ecc.
Fonte immagine – http://www.suap.comuni.pe.it/faq/firma-digitale-cns-e-pec.html
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