Con l’avvento del digitale, il cartaceo sembra sempre più obsoleto, eppure per quanto si cerca di seguire la “corrente”, ancora le case di ognuno sono invase da documenti sparsi un po’ ovunque. Per quanto si provi a catalogare con vari metodi, porta documenti, etichette, buste trasparenti, ecc. quando bisogna cercare un documento di qualunque genere, si perde ancora molto tempo a sfogliare e sfogliare. Allora perché non digitalizzare tutto e avere tutto ordinato e catalogato all’interno del pc? Non sarebbe una soluzione più facile e veloce? Esiste un programma molto semplice per fare tutto questo, che vi renderà sicuramente la vita più facile!
Il protagonista di questo articolo si chiama FlashJetScan, è un programma gratuito offerto per tutti i clienti Windows, che permette di scansionare i vostri documenti direttamente in formato PDF, archiviandoli già per categorie che potrete andare a personalizzare. Per cominciare dovete scaricare il programma, quindi recatevi nella pagina principale, effettuate il download, estraete il contenuto zippato in una nuova cartella, cliccate su setup.exe e fate partire l’installazione. Ricordatevi che è fondamentale che permettiate al programma di salvare anche il componente aggiuntivo SQL Server Compact 3.5 SP2, senza non potreste archiviare correttamente.
Una volta conclusa l’operazione di salvataggio, dovrete creare le cartelle personalizzate per l’archiviazione, dal pulsante add category, inserendo il nome (es. assicurazione, ecc.). Adesso, avviate la scansione, indicando il nome del documento, la destinazione di salvataggio, la qualità del documento (a colori, ecc.) e cliccate sui pulsanti in questa sequenza, prima scansiona poi fine e poi salvate tutto attraverso il pulsante a forma di floppy.
Finalmente avrete tutti i vostri documenti archiviati ordinatamente e di facile consultazione, in quanto vi basterà cliccare sopra ad ogni singolo file per poterlo controllare facilmente e rapidamente. E non è tutto, nel caso doveste consultare velocemente un documento, basterà cliccare all’interno del programma la funzione search documents, inserire la categoria e vi appariranno tutti i documenti in ordine.
Fonte immagine – http://www.digital2b.com/soluzioni-digitalizzazione-palermo-trapani-sicilia-software-streaming-hosting/gestione-documentale-digital2b-digitalizzazione-palermo-trapani-sicilia-software-streaming-hosting/gestione-documentale-faq.html
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